作为一名新手医生,大家是否曾在申请科研项目或职称评审等正式场合时,突然要求提供一种你之前可能未曾听过的文件——SCI收录证明或检索证明?由于不同机构或场景对这两种证明的称呼有所不同,这使得一些朋友感到疑惑,这两者到底是什么?有什么区别吗?
在学术评价与科研管理体系中,SCI收录证明和检索证明通常指的是同一份文件,即官方文件,证明某篇论文已被Web of Science核心合集(例如SCI/SSCI)正式收录。它们都属于辅助证明材料。由于检索证明中包含了收录情况的信息,我们可以理解为只需提供一份检索证明即可。检索证明也被称为检索报告,除了检索报告,还有人称之为收录引用证明,或者是收录引用报告,其实这些名词本质上是相同的。
下面是开具SCI检索证明的流程:
第一步:验证论文收录状态
访问“Web of Science官网”,选择“Web of Science核心合集”,在“更多设置”中仅勾选“Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED) 1900年至今”。输入论文标题、DOI或作者,确保论文状态显示为“已入库”(非仅在线发表),此时检索到的结果才是SCI收录的论文。
第二步:打印或截图检索页面
在文章检索页面,获取包含文章题目、作者信息、投稿期刊、卷号、文章编号、出版时间、收录时间、页码、摘要、关键词、DOI号、WOS号及期刊的ISSN等信息的截图或打印件。这些信息在开具检索证明时将用到。
第三步:前往正规机构开具检索证明
可以到高校图书馆、当地科技情报研究院或中科院文献情报中心申请检索证明。如果您所在单位是大学附属医院或单位,可以前往“大学图书馆”办理(价格合理)。如果不是大学附属单位,可以前往“当地科研情报中心”申请。(注意:公共图书馆不提供此类证明,例如湖北省图书馆)。
开具SCI检索证明所需资料
通常包括以下资料:
- 论文WOS检索页的截图或打印件(显示收录详情)。
- 论文全文PDF,包括封面、目录及正文首页,需包含期刊信息。
- 作者身份证或工作证复印件(用于身份验证)。
- 填写机构提供的申请表,注明论文信息及邮寄地址等。
具体所需资料建议提前致电目标机构确认。
收费问题
开具SCI检索证明是收费的,具体费用因机构类型(例如,部分高校对本校师生可能会免除或只收取工本费)、服务内容(如期刊分区或影响因子标注、英文版证明等)以及办理时效(一般在3-5个工作日内)而有所不同。合理的收费范围一般在150-300元/篇(含基础服务),如需加急或附加信息,则需另行付费。
有效期
检索证明一般有效期为一年,因此建议各位在临近申报时再进行办理,以确保文件的有效性,避免影响职称晋升或科研项目的结题。
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